Formation en ligne Gestionnaire de Paie

Nos formations en comptabilité, gestion de la paie, ressources humaines

Le métier de gestionnaire de paie

Vous souhaitez monter en compétences, vous reconvertir dans un métier en tension (qui recrute), la formation gestionnaire de paie est faite pour vous !  

Suivez notre formation en ligne Gestionnaire de Paie en alternance ou  financée par votre CPF!

Grâce à cette formation professionnelle reconnue par le ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion, obtenez un niveau 5 (Bac +2).

Vous assurerez le traitement complet de la paie dans le respect de la réglementation sociale et obtiendrez le titre professionnel certifié “Gestionnaire de paie”.

Ce métier, en relation avec les salariés, les organismes sociaux et les RH, nécessite rigueur, respect de délais et confidentialité. 

 

Les débouchés après une formation de gestionnaire de paie

 

Vous pourrez occuper un poste de :

  1. Gestionnaire de paie
  2. Gestionnaire paie et administration du personnel
  3. Collaborateur (trice) paie
  4. Comptable spécialisé paie

Vous pourrez exercer votre métier auprès d’organismes tels que les agences d’intérim, les cabinets d’expertise comptable, les entreprises (PME/PMI, sociétés diverses) dans le service des Ressources Humaines, les centres de gestion ainsi que la fonction publique. 

Retrouvez notre fiche métier sur le gestionnaire de paie >>

Les avantages d’une formation en ligne avec H3 Campus Online

 

  1. Formation professionnelle à distance accessible H 24
  2. Cours sous forme de contenus sonorisés, de vidéos
  3. Nombreux exercices d’entraînement auto-corrigés
  4. Evaluations sous forme d’exercices ou de quiz
  5. Possibilité d’un accompagnement individuel
  6. Accessible en alternance
  7. Prise en charge totale ou partielle par votre budget CPF
    1. Sans tutorat : 2190 €
    2. E-tutorat de 12h : 3390 €

Les objectifs de la formation gestionnaire de paie

La formation vise l’obtention des 2 blocs de compétences (aussi appelés Certificat de Compétences Professionnelles ou CCP) validant le Titre Professionnel “Gestionnaire de Paie” de niveau 5 (Bac+2) reconnu par l’Etat. 

Titre professionnel RNCP n°37948 du ministère du Travail, de l’Emploi et de l’Insertion.

 

Les compétences obtenues à la suite de la formation à distance

 

Vous serez capable de :  

  1. Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute, Garantir les calculs des cotisations sociales en paie et Traiter les informations impactant la rémunération nette
  2. Evaluer les événements particuliers liés au temps de travail, Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ et Contrôler les données issues du traitement de la paie

Détails de la formation

  • Programme

    Bloc 1 : Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

    1. Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute
        1. Rédiger et modifier le contrat de travail : Quelques notions de droit, les conditions préalable au contrat de travail, le code du travail et les conventions collectives, choisir son contrat de travail, rédiger les contrats, les formalités d’embauche
        2. Définir le bulletin de paie : distinguer les éléments du salaire de base du salaire brut, gestion de la DSN
    2. Garantir les calculs des cotisations sociales en paie
      1. Calculer les cotisation sociales
      2. Rémunérer les contrats spécifiques
    3. Traiter les informations impactant la rémunération nette
        1. Distinguer les éléments de rémunération non soumis à cotisation : les avances, les acomptes, les tickets restaurant, le remboursement des frais, décomposition du salaire net à payer et imposable
      1. Enregistrer les données de paye en comptabilité

    Bloc 2 : Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

    1. Evaluer les événements particuliers liés au temps de travail
      1. Décompter le temps de travail : le cadre législatif, le temps de travail effectif et ses particularités, le calcul des heures supplémentaires, le travail à temps partiel et les heures complémentaires, les autres formes de travail (télétravail, travail de nuit, le forfait jour)
      2. Distinguer les éléments de rémunération soumis à cotisation : définir les éléments du salaire de base brut, la rémunération spécifique(travail de nuit, heures supplémentaires, complémentaires, les primes, les absences, les évènements familiaux …)
      3. Rémunérer les congés payés
      4. Indemniser les absences pour raisons médicales
      5. Rompre le contrat de travail
    2. Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ
    3. Contrôler les données issues du traitement de la paie
        1. Établir les déclarations sociales et effectuer le Bilan Social
      1. Les mises à jour annuelles
      2. Calculer la masse salariale
      3. Assurer les relations avec le personnel et les tiers : Quelques règles de bonne communication, Gestion de la relation
    4. Exercices de révision et de préparation à l’examen
          1. Option possible : session sur le logiciel de paie EBP.  Nous consulter.
          2. Les blocs 1 et 2  peuvent être passés indépendamment l’un de l’autre.
  • Admissions

    Conditions d’admission 

    • Etre titulaire au minimum d’un diplôme ou une certification professionnelle de niveau 4 (Baccalauréat). 
    • Entretien individuel de motivation qui nous permettra la prescription de votre parcours individualisé. Notre objectif est d’évaluer votre motivation, votre potentiel, vos connaissances pour vous guider au mieux dans votre orientation et votre parcours professionnel.

     

    Il est indispensable de disposer :

    • d’un ordinateur avec une sortie audio et vidéo
    • d’une connexion internet
    • Connaissance de base d’un tableur ( possibilité de suivre une formation sur Excel en complément si besoin – nous consulter)

     

    > Toutes nos formations sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.

  • Modalités

    Les modalités de la formation à distance

    1. Formation 100 % en ligne
    2. Démarrage tout au long de l’année, grâce aux cours en ligne disponibles H24, en accès illimité pendant toute la durée de la formation et ce jusqu’à la date d’examen, déterminée lors de l’inscription.
    3. Tutorat régulier par un e-formateur, expert du métier, tout au long de votre parcours
    4. Selon votre besoin, le tarif de cette formation en fonction de la durée du tutorat choisi est le suivant :
      1. Sans e-tutorat : 2190 €
      2. Avec e-tutorat de 12 heures : 3390€
    5. Stage de 4 semaines recommandé
    6. Durée d’apprentissage estimée : 250 heures sur une durée totale de 6 à 12 mois
    7. En cas d’échec, vous avez 1 an pour valider le ou les CCP sur lesquels vous avez échoués
    8. Modalités de l’alternance : Voir les pages consacrer à dispositif
    9. Le titre professionnel de Gestionnaire de Paie est accessible par la Validation des Acquis de l’Expérience. Attention, la VAE évolue. Se renseigner >> : http://www.vae.gouv.fr/la-vae/la-vae-evolue.html
  • Evaluation

    L’obtention de la certification

    La certification est constituée de la validation des 2 blocs de compétences faisant chacun l’objet d’une certification partielle.

    Pour valider votre titre, vous devrez :

    1. Réaliser une Evaluation Passée en Cours de Formation (EPCF) pour chaque bloc de compétences.
    2. Préparer un dossier professionnel (DP) à partir des cas réalisés en formation
    3. Participer à la session d’examen : évaluation par un jury de professionnels du secteur d’activité concerné à l’issue d’une étude de cas de 4.5 heures et d’un entretien professionnel d’une heure

    Pour rendre sa décision, le jury s’appuie également sur le dossier professionnel et le livret d’évaluation.
    Si le candidat n’obtient pas la validation du jury sur l’un des 2 blocs, il peut néanmoins valider le bloc qu’il a obtenu, et représenter celui non validé.

    Lieu d’examen :

    L’examen se déroule en présentiel en Ile de France à Paris (75) ou Poissy (78).

    Possibilité de passer l’examen à La Roche-sur-Yon (frais d’inscription à prévoir ; nous contacter).

    Dans le cadre de la préparation aux examens, vous trouverez sur la plateforme des sujets d’entraînement ainsi qu’un accompagnement du e-tuteur.

  • Financement

    Les solutions de financement de votre formation en ligne

    Selon votre situation (salarié, particulier, ou demandeur d’emploi), le financement du coût de la formation peut être pris en charge par différents acteurs :

    1. CPF (Compte Personnel de Formation)
      1. Sans e-tutorat
      2. Avec 12 heures de e-tutorat
    2. CPF de transition professionnelle
    3. PDC Plan de développement des compétences
    4. Pôle Emploi
    5. OPCO : alternance

    H3 CAMPUS ONLINE, vous aide à identifier les financements disponibles en fonction de votre situation, et vous accompagne dans la constitution et le suivi de vos demandes.

    Retrouvez notre article sur les dispositifs de financement pour la formation en ligne

    Pas de frais de dossier, ni de frais d’inscription = 0 €

  • Poursuite d'études

    Poursuite possible de parcours :

    • Bachelor Ressources Humaines / Social
    • Bachelor Comptabilité et Gestion
    • Licence Ressources Humaines

     

    Débouchés professionnels après la formation de gestionnaire de paie :

     

    • Gestionnaire de paie: calculer et contrôler la paie des salariés dans le respect de la réglementation.
    • Assistant paie/administration du personnel: assister le responsable paie dans ses tâches courantes.
    • Collaborateur/trice paie: participer au traitement de la paie sous la responsabilité du gestionnaire.
    • Responsable paie/administration: gérer l’intégralité du processus de paie d’une entreprise.
    • Conseil en paie/RH: accompagner les entreprises sur les questions règlementaires de paie.
  • FAQ sur la formation gestionnaire de paie

    Quelles sont les compétences requises d’un gestionnaire de paie ?

    1. Maîtriser la législation sociale et le droit du travail en matière de rémunération : salaires, charges sociales, conventions collectives, etc.
    2. Savoir calculer les salaires nets et bruts, les charges salariales et patronales, les indemnités et primes de tous types.
    3. Gérer l’intégralité du processus de paie : recueillir les éléments variables de paie, saisir les données, éditer et vérifier les bulletins.
    4. Assurer le déclenchement des prélèvements sur les salaires (cotisations retraite, mutuelle…) et verser les sommes dues aux organismes sociaux.
    5. Tenir à jour le dossier social et administratif de chaque salarié.
    6. Répondre aux demandes des salariés concernant leur paie.
    7. Assurer le reporting social et fiscal, déclarer les effectifs à l’administration.
    8. Vérifier la conformité des paies et la cohérence des écritures comptables.

    La formation en ligne  peut-elle se faire en alternance ?

    Oui, la formation est possible en alternance sous contrat de professionnalisation.

     

    Peut-on valider uniquement un des deux blocs ?

    Oui, chaque bloc fait l’objet d’une certification partielle. Si un bloc n’est pas validé, seul celui validé est obtenu.

     

    Peut-on suivre uniquement certains modules ?

    Non, la formation est à suivre dans son intégralité pour valider le titre professionnel de gestionnaire de paie. Retrouvez nos modules courts pour monter en compétence dans le domaine de la paie >>

     

     

Bloc 1 : Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

  1. Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute
      1. Rédiger et modifier le contrat de travail : Quelques notions de droit, les conditions préalable au contrat de travail, le code du travail et les conventions collectives, choisir son contrat de travail, rédiger les contrats, les formalités d’embauche
      2. Définir le bulletin de paie : distinguer les éléments du salaire de base du salaire brut, gestion de la DSN
  2. Garantir les calculs des cotisations sociales en paie
    1. Calculer les cotisation sociales
    2. Rémunérer les contrats spécifiques
  3. Traiter les informations impactant la rémunération nette
      1. Distinguer les éléments de rémunération non soumis à cotisation : les avances, les acomptes, les tickets restaurant, le remboursement des frais, décomposition du salaire net à payer et imposable
    1. Enregistrer les données de paye en comptabilité

Bloc 2 : Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

  1. Evaluer les événements particuliers liés au temps de travail
    1. Décompter le temps de travail : le cadre législatif, le temps de travail effectif et ses particularités, le calcul des heures supplémentaires, le travail à temps partiel et les heures complémentaires, les autres formes de travail (télétravail, travail de nuit, le forfait jour)
    2. Distinguer les éléments de rémunération soumis à cotisation : définir les éléments du salaire de base brut, la rémunération spécifique(travail de nuit, heures supplémentaires, complémentaires, les primes, les absences, les évènements familiaux …)
    3. Rémunérer les congés payés
    4. Indemniser les absences pour raisons médicales
    5. Rompre le contrat de travail
  2. Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ
  3. Contrôler les données issues du traitement de la paie
      1. Établir les déclarations sociales et effectuer le Bilan Social
    1. Les mises à jour annuelles
    2. Calculer la masse salariale
    3. Assurer les relations avec le personnel et les tiers : Quelques règles de bonne communication, Gestion de la relation
  4. Exercices de révision et de préparation à l’examen
        1. Option possible : session sur le logiciel de paie EBP.  Nous consulter.
        2. Les blocs 1 et 2  peuvent être passés indépendamment l’un de l’autre.

Conditions d’admission 

  • Etre titulaire au minimum d’un diplôme ou une certification professionnelle de niveau 4 (Baccalauréat). 
  • Entretien individuel de motivation qui nous permettra la prescription de votre parcours individualisé. Notre objectif est d’évaluer votre motivation, votre potentiel, vos connaissances pour vous guider au mieux dans votre orientation et votre parcours professionnel.

 

Il est indispensable de disposer :

  • d’un ordinateur avec une sortie audio et vidéo
  • d’une connexion internet
  • Connaissance de base d’un tableur ( possibilité de suivre une formation sur Excel en complément si besoin – nous consulter)

 

> Toutes nos formations sont ouvertes aux candidats en situation de handicap.

Les modalités de la formation à distance

  1. Formation 100 % en ligne
  2. Démarrage tout au long de l’année, grâce aux cours en ligne disponibles H24, en accès illimité pendant toute la durée de la formation et ce jusqu’à la date d’examen, déterminée lors de l’inscription.
  3. Tutorat régulier par un e-formateur, expert du métier, tout au long de votre parcours
  4. Selon votre besoin, le tarif de cette formation en fonction de la durée du tutorat choisi est le suivant :
    1. Sans e-tutorat : 2190 €
    2. Avec e-tutorat de 12 heures : 3390€
  5. Stage de 4 semaines recommandé
  6. Durée d’apprentissage estimée : 250 heures sur une durée totale de 6 à 12 mois
  7. En cas d’échec, vous avez 1 an pour valider le ou les CCP sur lesquels vous avez échoués
  8. Modalités de l’alternance : Voir les pages consacrer à dispositif
  9. Le titre professionnel de Gestionnaire de Paie est accessible par la Validation des Acquis de l’Expérience. Attention, la VAE évolue. Se renseigner >> : http://www.vae.gouv.fr/la-vae/la-vae-evolue.html

L’obtention de la certification

La certification est constituée de la validation des 2 blocs de compétences faisant chacun l’objet d’une certification partielle.

Pour valider votre titre, vous devrez :

  1. Réaliser une Evaluation Passée en Cours de Formation (EPCF) pour chaque bloc de compétences.
  2. Préparer un dossier professionnel (DP) à partir des cas réalisés en formation
  3. Participer à la session d’examen : évaluation par un jury de professionnels du secteur d’activité concerné à l’issue d’une étude de cas de 4.5 heures et d’un entretien professionnel d’une heure

Pour rendre sa décision, le jury s’appuie également sur le dossier professionnel et le livret d’évaluation.
Si le candidat n’obtient pas la validation du jury sur l’un des 2 blocs, il peut néanmoins valider le bloc qu’il a obtenu, et représenter celui non validé.

Lieu d’examen :

L’examen se déroule en présentiel en Ile de France à Paris (75) ou Poissy (78).

Possibilité de passer l’examen à La Roche-sur-Yon (frais d’inscription à prévoir ; nous contacter).

Dans le cadre de la préparation aux examens, vous trouverez sur la plateforme des sujets d’entraînement ainsi qu’un accompagnement du e-tuteur.

Les solutions de financement de votre formation en ligne

Selon votre situation (salarié, particulier, ou demandeur d’emploi), le financement du coût de la formation peut être pris en charge par différents acteurs :

  1. CPF (Compte Personnel de Formation)
    1. Sans e-tutorat
    2. Avec 12 heures de e-tutorat
  2. CPF de transition professionnelle
  3. PDC Plan de développement des compétences
  4. Pôle Emploi
  5. OPCO : alternance

H3 CAMPUS ONLINE, vous aide à identifier les financements disponibles en fonction de votre situation, et vous accompagne dans la constitution et le suivi de vos demandes.

Retrouvez notre article sur les dispositifs de financement pour la formation en ligne

Pas de frais de dossier, ni de frais d’inscription = 0 €

Poursuite possible de parcours :

  • Bachelor Ressources Humaines / Social
  • Bachelor Comptabilité et Gestion
  • Licence Ressources Humaines

 

Débouchés professionnels après la formation de gestionnaire de paie :

 

  • Gestionnaire de paie: calculer et contrôler la paie des salariés dans le respect de la réglementation.
  • Assistant paie/administration du personnel: assister le responsable paie dans ses tâches courantes.
  • Collaborateur/trice paie: participer au traitement de la paie sous la responsabilité du gestionnaire.
  • Responsable paie/administration: gérer l’intégralité du processus de paie d’une entreprise.
  • Conseil en paie/RH: accompagner les entreprises sur les questions règlementaires de paie.

Quelles sont les compétences requises d’un gestionnaire de paie ?

  1. Maîtriser la législation sociale et le droit du travail en matière de rémunération : salaires, charges sociales, conventions collectives, etc.
  2. Savoir calculer les salaires nets et bruts, les charges salariales et patronales, les indemnités et primes de tous types.
  3. Gérer l’intégralité du processus de paie : recueillir les éléments variables de paie, saisir les données, éditer et vérifier les bulletins.
  4. Assurer le déclenchement des prélèvements sur les salaires (cotisations retraite, mutuelle…) et verser les sommes dues aux organismes sociaux.
  5. Tenir à jour le dossier social et administratif de chaque salarié.
  6. Répondre aux demandes des salariés concernant leur paie.
  7. Assurer le reporting social et fiscal, déclarer les effectifs à l’administration.
  8. Vérifier la conformité des paies et la cohérence des écritures comptables.

La formation en ligne  peut-elle se faire en alternance ?

Oui, la formation est possible en alternance sous contrat de professionnalisation.

 

Peut-on valider uniquement un des deux blocs ?

Oui, chaque bloc fait l’objet d’une certification partielle. Si un bloc n’est pas validé, seul celui validé est obtenu.

 

Peut-on suivre uniquement certains modules ?

Non, la formation est à suivre dans son intégralité pour valider le titre professionnel de gestionnaire de paie. Retrouvez nos modules courts pour monter en compétence dans le domaine de la paie >>

 

 

Les plus de la formation

Un accompagnement personnalisé
Un accès au catalogue de nos autres formations
Une plateforme ergonomique
Nos anciens témoignent

« Dans le cadre d’une réorientation professionnelle et après plusieurs recherches, mon choix s’est porté vers la formation en ligne H3 CAMPUS ONLINE. Etant néophyte dans ce domaine, j’ai donc opté pour un tutorat de 12 h.

Le déroulement du programme via la plateforme s’est très bien passé avec des vidéos explicites, de nombreux exercices de cas pratique pendant et en fin de chapitre.

Les heures de tutorat m’ont été d’un très grand soutien tant pour les questions liées aux cours et exercices que pour la réalisation de mon Dossier Professionnelle.

Examen final dans les locaux du campus situé à Paris, un très bon accueil et de bon conseil, j’ai réussi l’examen et ai pu réaliser mon projet professionnel ».

Frédéric M-F (Septembre 2023)

« Responsable d’une agence de services à la personne, je voulais me réorienter, j’ai choisi de m’inscrire à la formation gestionnaire de paye à distance, car le distanciel correspondait plus à mon dynamisme et rythme personnel. Après un entretien et une évaluation de mes connaissances, on m’a mis à disposition très rapidement les contenus de la formation sur la plateforme LMS, consultables depuis mon ordinateur.

C’est une formation dense, très riche, pratique, qui demande une certaine aisance avec les chiffres et l’administratif. Pour ma part, j’ai été embauchée dans un cabinet avant la fin de la formation, et depuis 1 an j’ai terminé ma formation et validé le diplôme avec succès. Donc que du bonheur ! »

Christelle T – Promo 2020

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