Comment rédiger un cahier des charges de formation en entreprise ?

Un outil indispensable pour structurer son projet de formation

Que ce soit pour répondre à un besoin interne, choisir un organisme de formation, ou construire un plan de montée en compétences, le cahier des charges de formation est un document essentiel. Il permet de cadrer précisément le projet, de définir les objectifs, les publics, les modalités, les résultats attendus, et le budget.

Pour les RH, responsables formation et dirigeants de PME, bien rédiger ce document, c’est gagner en clarté, en efficacité et en pertinence.

 

📌 À quoi sert un cahier des charges formation ?

 

Le cahier des charges est la feuille de route du projet de formation. Il permet de :

• Cadrer les besoins réels en compétences
• Formaliser les attentes de l’entreprise
• Éviter les erreurs de pilotage
• Assurer une sélection efficace du prestataire
• Mieux mobiliser les parties prenantes

 

 

💬 C’est un document de référence à partager avec les managers, les OPCO ou les organismes de formation.

 

 

Les éléments essentiels d’un bon cahier des charges formation

 

🎯 Le contexte et les objectifs

Commencez par expliquer :

• Le contexte de l’entreprise ou du service concerné
• Les problématiques à résoudre (nouvel outil, réorganisation, évolution métier…)
• Les objectifs pédagogiques : que doit-on maîtriser à l’issue de la formation ?

 

✅ Exemple : “Former l’équipe commerciale à l’usage de l’IA générative dans la prospection”.

 

Les publics concernés

Il est crucial d’identifier :

• Les profils des participants (fonctions, niveaux, ancienneté…)
• Le nombre de personnes à former
• Le niveau initial des apprenants

 

💡 Cela permettra de proposer un parcours adapté et cohérent avec les attentes de chacun.

 

 

🧠 Les compétences à développer

Listez les compétences spécifiques visées, qu’elles soient techniques (bureautique, IA, gestion…) ou transversales (communication, management, soft skills…).

🎯 Cette section peut s’appuyer sur votre cartographie des compétences internes ou vos entretiens de développement.

 

 

🛠 Les modalités pédagogiques souhaitées

Il est important de préciser :

• Le format attendu (présentiel, distanciel, hybride)
• La durée estimée
• Le type de contenu (théorique, cas pratiques, ateliers, mises en situation…)
• Les contraintes logistiques (outils à distance, horaires, locaux…)

 

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🛠 Les modalités pédagogiques souhaitées

Il est important de préciser :

• Le format attendu (présentiel, distanciel, hybride)
• La durée estimée
• Le type de contenu (théorique, cas pratiques, ateliers, mises en situation…)
• Les contraintes logistiques (outils à distance, horaires, locaux…)

 

 

💰 Le budget et les contraintes financières

Indiquez la fourchette budgétaire prévue et précisez les éventuels modes de financement mobilisables (CPF, OPCO, plan interne…).

💡 Une bonne anticipation facilite l’échange avec les prestataires et accélère la mise en œuvre.

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Un exemple concret : cahier des charges pour une formation IA

👉 Objectif : former les équipes marketing à l’usage de ChatGPT, Midjourney et Runway
👉 Cible : responsables com’, content managers, designers
👉 Compétences : prompt engineering, production visuelle, automatisation
👉 Format : distanciel, 2 jours, en groupe de 6 à 10
👉 Évaluation : création d’un contenu IA + quiz
👉 Budget estimé : 2 000 € – éligible OPCO

 

🎯 Grâce à un cahier des charges clair, la formation est mieux ciblée, mieux suivie, et mieux valorisée.

 

 

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Un cahier des charges bien construit, c’est 80 % du succès d’une formation

Le cahier des charges est bien plus qu’un document administratif : c’est un outil de pilotage stratégique pour les RH et les PME.
Il garantit que la formation corresponde aux réels besoins métiers, qu’elle soit bien suivie, et qu’elle produise un impact mesurable.

🎯 Avec un bon cadrage, les formations ne sont plus subies : elles deviennent utiles, motivantes et efficaces.

 

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