Chargé d’administration du personnel : fiche métier

Le rôle du chargé d’administration du personnel

Le chargé d’administration du personnel (CAP) est un acteur clé de la fonction RH. Il prend en charge la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours en entreprise : de l’embauche à la sortie, en passant par les contrats, les absences ou la paie.

Il veille à la conformité des processus RH, à la mise à jour des dossiers du personnel, et assure le lien entre les salariés, la direction, et les organismes sociaux.

Missions principales

Le chargé d’administration du personnel intervient sur plusieurs missions RH récurrentes :

Gestion des contrats et des formalités administratives

• Rédaction et enregistrement des contrats de travail

• Suivi des périodes d’essai, avenants et renouvellements

• DUE (Déclaration Unique d’Embauche) et affiliations

Suivi des temps de travail et des absences

• Gestion des congés, arrêts maladie, RTT

• Suivi du temps de travail et des heures supplémentaires

Paie et déclarations sociales

• Préparation des variables de paie

• Interface avec le gestionnaire de paie ou cabinet externe

• Contrôle des bulletins de paie

• Gestion des cotisations, mutuelle, prévoyance

Dossier du personnel et reporting

• Mise à jour des dossiers individuels

• Tenue des registres obligatoires (DUERP, registre du personnel…)

• Élaboration de tableaux de bord RH

Qualités et compétences requises

Le chargé d’administration du personnel doit faire preuve :

• De rigueur et d’organisation

• D’une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH)

• De discrétion professionnelle (confidentialité des données)

• D’une bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale

1. La maîtrise d’un logiciel de paie (Silae, Sage, PayFit…) est un plus.

Niveau d’études et formations

Le métier est accessible à partir d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines suivants :

• Gestion des ressources humaines

• Administration / gestion d’entreprise

• Paie et droit social

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1. Ces formations permettent d’acquérir les compétences clés en gestion du personnel et d’évoluer rapidement dans des fonctions RH opérationnelles.

Débouchés et évolutions de carrière

Le CAP peut évoluer vers :

• Responsable administration du personnel

• Gestionnaire de paie

• Chargé des ressources humaines

• Responsable RH (avec expérience ou formation complémentaire)

Il travaille dans tous types d’entreprises, dans le secteur public comme privé, ainsi que dans les cabinets comptables ou d’externalisation RH.

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